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Outlook 2019(365)にサーバー違いの同じメールアドレスを設定する方法

2024/04/09 | Microsoft365

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上記の様なお悩みがありましたらぜひ弊社までお気軽にお問い合わせください!

こんにちは。

今回は、Outlook 2019もしくはOutlook 365にサーバー違いの同じメールアドレスを設定する方法をご紹介します。

弊社では、メールサーバーを移転などで一時的に新旧の同じメールアカウントをOutlookで利用していただく際にこの設定を行っています。

大まかな流れ

  • 既存のメールアカウントのサーバー情報を変更する
  • 新しいメールアカウントを追加する

既存のメールアカウントのサーバー情報を変更する

Outlook上部のタブメニューより[ファイル]をクリックします。

画面が切り替わるので、そこから[アカウント設定]-[プロファイルの管理]をクリックします。

メール設定画面が表示されるので、そこから[電子メール アカウント]をクリックします。

アカウント設定画面が表示されるので、そこから[①設定を変更するアカウント]を選択して、[②変更]をクリックします。

アカウント変更画面が表示されるので、そこから[サーバー情報] – [受信メールサーバー]と[送信メールサーバー(SMTP)]の内容を変更します。

[受信メールサーバー]と[送信メールサーバー(SMTP)]には、「pop.example.com」や「smtp.example.com」といったメールサーバーを示すホスト名が設定されていることが多いかと思いますが、それを、ホスト名が示すIPアドレスに変更しておきます。

IPアドレスは、以下のように数字の羅列です。

[サーバー情報]を変更したら[次へ]をクリックします。

[テスト アカウント設定]画面が表示され、設定したアカウント宛にテストメールが送信されます。

問題なくテストメールが送信された場合[状況]に[完了]と表示されるので、そうなったら[閉じる]をクリックします。

以上で既存メールアカウントの設定変更は完了です。

[完了]をクリックして画面を閉じます。

新しいメールアカウントを追加する

ホーム画面下部に①「contr」と入力し、②[コントロールパネル]を起動します。

(Windowsのバージョンによって画面が異なる場合があります。以下はWindows11の画面です。)

[コントロールパネル]が表示されるので、①[カテゴリ]をクリックして②[小さいアイコン]を選択します。

[コントロールパネル]の表示が切り替わるので、そこから[Mail(Microsoft Outlook)]をクリックします。

メール設定画面が表示されるので、そこから[電子メール アカウント]をクリックします。

アカウント設定画面が表示されるので、そこから[新規]をクリックします。

アカウントの追加画面が表示されるので、①[自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)]を選択し、②[次へ]をクリックします。

アカウントタイプ選択画面が表示されるので、①[POPまたはIMAP]を選択して②[次へ]をクリックします。

アカウント設定画面が表示されるので、次のとおり移転後のアカウント情報を入力する。

移転後のアカウント情報を入力したら[詳細設定]をクリックする。

[インターネット電子メール設定]画面が表示されるので、①[送信サーバー]をクリックして ②[送信サーバー(SMTP)は認証が必要]をチェックし、③[受信メールサーバーと同じ設定を使用する]を選択します。

続けて[詳細設定]をクリックして次のとおり入力する。

入力したら[OK]をクリック。

アカウント設定画面に戻るので[次へ]をクリック。

[テスト アカウント設定]画面が表示され、設定したアカウント宛にテストメールが送信されます。 問題なくテストメールが送信された場合[状況]に[完了]と表示されます。 [完了]と表示されたら[閉じる]をクリック。

[アカウントの追加]画面が表示されます。[完了]をクリックして完了です。

まとめ

以上がOutlook 2019もしくはOutlook 365にサーバー違いの同じメールアドレスを設定する方法です。

既存メールアカウントのサーバー情報をホスト名からそのIPアドレスに変更し、その後は通常の方法でサーバー違いの同じメールアドレスを設定します。

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